S cieľom komplexne zvýšiť efektivitu stretnutí a skúsenosti s riadením, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building nedávno dokončila inteligentný upgrade svojho systému stretnutí. Tento projekt pokrýval celý systém rezervácie a publikovania stretnutí v budove a zahŕňal inteligentnú rekonštrukciu vybavenia v 19 zasadacích miestnostiach. Cieľom je dosiahnuť jednotnú a štandardizovanú správu zdrojov zasadacích miestností, výrazne zlepšiť efektivitu využívania a poskytnúť zamestnancom pohodlnejšie a inteligentnejšie organizovanie stretnutí.
Inovovaný systém vytvára centralizovanú riadiacu platformu, ktorá umožňuje jednotnú správu osvetlenia, závesov a multimediálneho vybavenia na jedno{0}}kliknutie vo všetkých 19 zasadacích miestnostiach. Kľúčové vlastnosti systému zahŕňajú:
- Inteligentná automatizácia, nie je potrebná žiadna manuálna prevádzka
Po úspešnej rezervácii schôdze systém automaticky zapne svetlá, závesy a multimediálne vybavenie v stanovenom čase pred začiatkom stretnutia. Po skončení stretnutia sa všetky zariadenia automaticky vypnú, čím sa zníži plytvanie energiou a minimalizuje sa prevádzková záťaž personálu.
- Premyslené pripomienky pre hladký priebeh stretnutí
Systém prehráva tichú hudbu alebo hlasové pripomienky krátko pred a na konci každého stretnutia, čím pomáha účastníkom efektívne riadiť svoj čas a zabezpečiť, aby stretnutia prebiehali efektívne a podľa plánu.
- Informácie synchronizované{0}v reálnom čase, jasné a transparentné
Systém je plne integrovaný s existujúcim systémom rezervácie schôdzí spoločnosti CMBC, ktorý získava{0}}údaje v reálnom čase a zobrazuje podrobnosti o schôdzkach-, ako je stav rezervácie a program-na obrazovkách inteligentných stretnutí mimo každej miestnosti. To zabraňuje konfliktom plánovania a zvyšuje transparentnosť používania miestnosti.
Prostredníctvom tejto inovácie systému stretnutí pobočka China Merchants Bank Shenzhen nielenže dosiahla prepracovanú a inteligentnú správu zdrojov zasadacej miestnosti, ale tiež preukázala svoj záväzok k inováciám a digitálnej transformácii, čím zamestnancom poskytuje efektívnejšie a profesionálnejšie pracovné prostredie.
